法人が社用車を「売却・廃棄（廃車）・社外/社内譲渡」する際の社内フローを、稟議→会計→法的手続→証跡管理まで一枚で把握できます。
※本記事は一般的な実務解説です。税務・会計は顧問税理士の最終判断、登録・抹消は各運輸支局/軽自動車検査協会の指示を優先してください。
0. まず選ぶ：処分方法の比較
| 方法 | 概要 | 社内の主な手続 | 会計・税務の論点 | 受け取る/残す証跡 |
|---|---|---|---|---|
| 売却（外部買取） | 業者へ売却し現金化 | 稟議→見積比較→売買契約→引渡 | 帳簿価額との差が固定資産売却益/損。消費税は資産の譲渡で課税対象（簡易課税判定に注意）。 | 見積・契約書・請求/領収・入金記録・抹消/名義変更の完了書類 |
| 廃棄（廃車） | 解体・資源化。買取金が出る場合も | 稟議→引取依頼→抹消登録/返納→証明受領 | 除却損または売却扱い（買取金がある場合）。自動車税還付（普通車）。 | 引取証明・解体/抹消完了の写し・還付関連書類 |
| 社外譲渡（無償/低額） | 関連先・社員等へ譲渡 | 稟議（利益相反に注意）→譲渡契約→移転登録 | 低額譲渡は寄附/交際費/認定課税の論点。印紙/消費税の扱い確認。 | 譲渡契約書・譲渡証・印鑑関係・移転登録完了の証跡 |
| 下取り | 新車/中古車購入とセット | 稟議→見積比較→売買契約（値引内訳明確化） | 取得価額の按分、消費税の計算を見積内訳で明確化。 | 売買契約・見積内訳・入出金記録・名義変更/抹消の完了書類 |
1. 稟議・意思決定（社内）
稟議に最低限入れる項目
- 資産情報：車名/型式/登録番号/車台番号、取得年月日、帳簿価額・減価償却累計
- 処分理由：老朽化/事故/稼働率低下/維持費/CSR・環境方針 等
- 処分方法：売却・廃棄・譲渡・下取り（複数見積の比較）
- 見積金額・諸費用：引取費、書類代行、キャンセル規定
- スケジュール：引取日、抹消予定日、会計処理日
- リスク対策：個人情報/車載データ消去、事故・違反の名義、証跡保管方針
2. 会計・税務の整理（顧問税理士と確認）
- 売却益/損・除却損：帳簿価額と売却対価の差。廃棄のみで対価なしは除却損。
- 消費税：売却は課税、廃棄は原則不課税（対価が出るときは売却扱い）。
- 自動車税（普通車）：抹消日基準で還付月数が決定。社内入金口座を明確化。
- 電子帳簿保存法：契約書・領収書・完了書類・メールを電子保存（タイムスタンプ/検索要件）。
3. 法的手続のフロー（普通車/軽）
普通車
- 書類準備：委任状（実印）、印鑑証明、譲渡証、車検証、リサイクル券
- 引取・証跡：引取証明（預り証）、車両/ナンバー/メータ/書類の写真
- 抹消登録（一時/永久）または移転登録
（旭商会ではすべて移転抹消します）
- 完了書類の受領：登録事項等証明書（抹消記録）など
※所有権留保（販売会社・信販会社名義）の場合は、所有権解除書類を最優先で取得。
※事業用登録の車両は、事業用自動車等連絡書。
軽自動車
- 書類準備：申請依頼書（認印可）、車検証、リサイクル券、（譲渡なら譲渡証）
- 引取・証跡：引取証明、写真4点
- 返納（解体返納/一時使用中止）または移転
（旭商会ではすべて移転抹消します） - 完了書類の受領：解体・返納の完了通知など
※所有権留保（販売会社・信販会社名義）の場合は、承諾書/所有権解除書類を最優先で取得。
※事業用登録の車両は、事業用自動車等連絡書・貨物軽自動車運送事業経営変更等届出書。
4. 情報セキュリティ
- ナビ/オーディオ：履歴・目的地・電話帳の初期化
- ETC：カード抜取り＋車載器情報の取扱（管理番号メモ）
- ドラレコ：SDカード回収・上書き設定オフ
- スマホ連携：Bluetooth/CarPlay/Android Autoのペア解除
- 車内書類：保険・整備記録・名刺・請求書の回収
5. これだけあれば安心：保存すべき証跡セット
- 見積・比較表（最低2社）
- 契約書/注文書・キャンセル規定の明記
- 引取証明（預り証）＋引渡し当日の写真4点
- 抹消/移転/返納の完了書類のPDF
- 入出金の記録（売却代金・還付金）
- 社内稟議書/決裁ログ（電子）
6. 当日の段取りチェックリスト
- 立会者・時間・駐車位置を共有（警備/受付に連絡）
- 必要書類・鍵・スペアキー・車検証・リサイクル券・印鑑の準備
- 引取証明の受領＆記載事項（車台番号/ナンバー/日時/担当者/会社情報）確認
- メータ写真・ナンバー・車体・書類の撮影
- 機器データの初期化・書類回収を最終確認
7. よくある詰まりと回避策
- 所有権留保でストップ：残債照会→所有権解除書類一式。ここを先に動かす。
- 住所・社名不一致：履歴事項全部証明書で同一性を証明。
- 後出し費用：無料条件・追加条件・上限・キャンセル規定を契約書/注文書へ明記。
- 完了連絡が来ない：契約時に抹消完了期限と完了書類PDFの提出を合意。
8. 稟議テンプレ（コピーして編集）
件名：社用車（○○-○○）処分の稟議
1. 資産情報：車名／型式／登録番号／車台番号／取得日／帳簿価額／減価償却累計
2. 処分方法：売却／廃棄（廃車）／社外譲渡／下取り
3. 取引先候補と見積：A社 ¥◯◯、B社 ¥◯◯（諸費用・キャンセル規定明記）
4. スケジュール：引取日 ◯/◯、抹消・移転予定日 ◯/◯、会計処理日 ◯/◯
5. リスク対策：データ初期化・引取証明・完了書類PDF保管・電子帳簿保存
6. 期待効果：維持費削減／更新サイクル最適化／環境配慮（再資源化率 等）
決裁：代表取締役／管掌役員／経理責任者／現場責任者
1. 資産情報：車名／型式／登録番号／車台番号／取得日／帳簿価額／減価償却累計
2. 処分方法：売却／廃棄（廃車）／社外譲渡／下取り
3. 取引先候補と見積：A社 ¥◯◯、B社 ¥◯◯（諸費用・キャンセル規定明記）
4. スケジュール：引取日 ◯/◯、抹消・移転予定日 ◯/◯、会計処理日 ◯/◯
5. リスク対策：データ初期化・引取証明・完了書類PDF保管・電子帳簿保存
6. 期待効果：維持費削減／更新サイクル最適化／環境配慮（再資源化率 等）
決裁：代表取締役／管掌役員／経理責任者／現場責任者
📞 ご相談： 0120-814-883 🌐 旭商会： https://www.asahi-online.net/
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※本ページの内容は一般論です。個別の税務・会計・契約条件により取扱いが異なる場合があります。
（2025年12月11日公開、作成：三浦敏和）
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